Bist Du ein organisatorisches Talent mit technischem Verständnis und Freude am Kundenkontakt?
Suchst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion in einem dynamischen und erfahrenen Team direkt vor Ort in Sindelfingen?
Dann unterstütze uns ab dem 01.09.2026 im operativen Tagesgeschäft!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Technischen Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) in Vollzeit.
Rahmendaten auf einen Blick
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Standort: Sindelfingen
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Start: 01.09.2026
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Anstellung: Vollzeit (Präsenz vor Ort, kein Homeoffice)
Deine Aufgaben – Vielseitig, organisiert und kundenorientiert
In dieser zentralen Rolle bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens und unterstützt das Team bei administrativen sowie technischen Abläufen:
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Telefonzentrale & Vermittlung: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, erster Ansprechpartner für Kunden und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Fachkollegen.
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Kundenanfragen & Betreuung: Selbstständige Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen – schriftlich wie telefonisch.
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Angebotserstellung: Sorgfältige Ausarbeitung und Erstellung von individuellen Angeboten.
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Stücklistenerstellung: Strukturierte Erstellung und Pflege von technischen Stücklisten in Microsoft Excel.
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Auftragsabrechnung: Zuverlässige tägliche Abrechnung und Fakturierung von abgeschlossenen Aufträgen.
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Stammdatenpflege: Kontinuierliche Datenpflege im System zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
Dein Profil – Das bringst Du mit
Du überzeugst durch Deine strukturierte Arbeitsweise, Dein Kommunikationsgeschick und den sicheren Umgang mit EDV-Systemen:
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Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) mit technischem Interesse oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung.
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Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
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Kommunikation: Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
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Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
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Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir Dir bieten – Deine Vorteile bei uns
Wir bieten Dir ein stabiles, zukunftssicheres Arbeitsumfeld und wertschätzende Benefits:
- Flache Hierachie: kurze Wege beschleunigen Deine Arbeit
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Vergütung & Absicherung: Ein attraktives Gehalt (richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung; Details besprechen wir im Vorstellungsgespräch), betriebliche Altersvorsorge (VWL, U-Kasse nach 2 Jahren) sowie leistungsbezogene Prämien.
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Entwicklung: Individuelle Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung.
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Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr für Deine Erholung.
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Mobilität: Bereitstellung eines Jobbikes.
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Teamgeist: Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien in Präsenzkultur vor Ort.
Interesse geweckt?
Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte direkt an unsere Personalabteilung (über unser Karriereportal oder per E-Mail).
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
